Как составить свадебную смету
- Укажите число гостей, свой лимит и процент резерва. Резерв необязателен: его размер выбираете вы.
- Откройте категорию расходов. Введите план за всё или на одного гостя. Например, банкет можно считать на гостя, а аренду зала — целиком.
- После договорённости внесите согласованную сумму за всё. Она заменит предварительный план в прогнозе. Пустое поле оставляет план, ноль означает согласованную нулевую стоимость.
- В поле «Уже оплачено» укажите общую сумму всех платежей, включая предоплату. По мере платежей обновляйте её накопительно.
- Проверьте остатки по категориям, добавьте свои расходы и скачайте CSV или распечатайте смету.
Как работает расчёт
План категории — цена за всё либо цена на гостя × число гостей. Прогноз категории — согласованная сумма, если она введена, иначе план. Резерв равен выбранному проценту от суммы прогнозов. Итоговый прогноз включает резерв, а показатель «Оплачено» показывает уже внесённые деньги и не увеличивает стоимость свадьбы.
«К оплате по статьям» складывает положительные остатки прогноз минус оплачено. Резерв в этот показатель не входит. Переплата в одной категории не закрывает долг по другой: она показывается отдельно. После уточнения стоимости обновите согласованную сумму.
Пример без двойного счёта предоплаты
Условный пример: согласованная стоимость фотографа — 60 000 ₽, предоплата — 15 000 ₽. Прогноз остаётся 60 000 ₽, оплачено 15 000 ₽, осталось 45 000 ₽. Нельзя прибавлять предоплату к стоимости повторно. Эти суммы объясняют формулу и не являются рыночными ценами.
Что легко забыть
- Монтаж, демонтаж, уборку, доставку и пробковый сбор, если они предусмотрены условиями площадки.
- Питание подрядчиков, дополнительные часы, транспорт и ночную доставку декора.
- Мелкие печатные материалы, расходники и резерв на изменение числа гостей.
Вносите только относящиеся к вам расходы. Сверяйте состав услуг и сроки платежей с конкретными договорами. Калькулятор помогает вести вашу смету, но не подбирает цены и не проверяет договоры.
Сохранение и таблица
JSON-файл переносит весь проект обратно в планировщик. CSV предназначен для таблицы: в нём есть категории, план, согласовано, прогноз, оплаты и остатки. Изменения CSV не импортируются в калькулятор. Для восстановления используйте JSON.
Подробнее: Как выбрать площадку для свадьбы: вопросы, которые нужно задать до договора и Свадебный бюджет без стресса: пошаговый план экономной подготовки. Дальше откройте чек-лист подготовки.